Jak dává online schránka důvěry na frak jiným řešením
Odškrtnout si zákonnou povinnost na vnitřní oznamovací kanál se dá různě. Pro ty z vás, kteří ale chcete lidem opravdu pomoci se bezpečně ozvat a svěřit, máme srovnání toho, jak si stojí jednotlivé nástroje vůči NNTB.
NNTB vs. telefonní linka
NNTB vs. e-mail
NNTB vs. fyzická schránka
NNTB versus telefonní linka
Aby se zaměstnanec ozval po telefonu, chce to hodně odvahy. Je nucený souvisle popsat problém a přichází o možnost si vše po sobě přečíst a v klidu rozmyslet, případně přiložit další důkazní materiál. Je také postavený před překážku, která spočívá ve skrytí svého telefonního čísla, případně pořízení si jiného telefonního čísla.
Nutnost popisovat problém do telefonu
Nemožnost přiložit dokument
Těžkosti se skrývání telefonního čísla
Uniká informace kdo podnět řeší, a v jakém je stadiu
NNTB
Anonymita je zaručena
Přiložit může dokument do velikost 25 MB
Před odesláním může vše v klidu zkontrolovat
Splníte zákonnou povinnost poučit oznamovatele o výsledku šetření
NNTB versus e-mail
Vžijte se do kůže zaměstnance, který je už tak dost nervózní, že se vám chce s něčím svěřit. Vystavovat ho ještě celému procesu zakládání anonymního e-mailu vše jen zdrží a je možné, že to raději vzdá. Vyznat se pak v anonymních mailech a všech podnětech bude i pro vás fuška.
NNTB
Anonymita je zaručena
Oznamovatel má přehled, co se s jeho oznámením děje
Zapojíte více kolegů, kteří na řešení mohou spolupracovat
Pomocí chytrých notifikací za vás ohlídá zákonné lhůty
NNTB versus fyzická schránka
Jak navážete na anonym, který dojde do pošty? Jak zjistíte více detailů, když někdo na něco upozornil a vy máte minimum informací? S NNTB si nemusíte hrát na detektiva, s oznamovatelem hovořit dál přímo v systému a přitom dodržet, pro něj klíčovou, anonymitu. Navíc nás letos čeká nový zákon o ochraně oznamovatelů, který mimo jiné stanoví nutnost mít oznamovací kanál přístupný také pro oznamovatele z řad zákazníků nebo třeba dodavatelů. Těmto požadavkům ale fyzická schránka nevyhovuje.
Fyzická schránka
Oznamovatel riskuje, že jej někdo při použití schránky uvidí
Nevyhovuje požadavkům zákona
Oznámení musíte přepisovat a ukládat
NNTB
Vyjdete vstříc mladším lidem, kteří jsou zvyklí na online řešení
Máte možnost navázat konverzaci a vyšší šanci vyřešení podnětu
Vyjádřit se mohou zákazníci i dodavatelé
Splníte zákonnou povinnost poučit oznamovatele o výsledku šetření
Online schránka vítězí na všech frontách.Vše si můžeme ukázat na demu.
Kompletní průvodce firemním whistleblowingem v Česku
Máte nad 25 zaměstnanců? Pak se vás nový zákon bude pravděpodobně týkat. Přečtěte si, jak se na něj připravit.Vaše osobní údaje chráníme dle našich zásad. Odesláním kontaktu s nimi souhlasíte.
