Funkce, které efektivně řeší zákon o ochraně oznamovatelů

NNTB splňuje všechny požadavky zákona a ochraně oznamovatelů. Hlídáme zákonné lhůty a ve spolupráci s advokáty sledujeme legislativní změny.

Posílání oznámení

Oznamovací systém umožňuje důvěrně posílat oznámení 24 hodin 7 dní v týdnu.

Poslání oznámení na 2 kliknutí

Oznámení lze odeslat vyplněním formuláře (web, aplikace NNTB), nahráním hlasové zprávy nebo zavoláním na telefonní linku. Formulář funguje ve 113 jazycích.

Přílohy

Ke každému oznámení lze připojit až 5 souborů.

Možnost anonymního whistleblowingu

NNTB oznamovateli umožňuje anonymitu, ze které ale může kdykoli vystoupit.

Propojení s dalšími kanály

NNTB je jednoduše propojitelné s firemním intranetem, webem nebo aplikací. Najdete nás také v aplikaci Jobka.

Formulář pro oznamovatele whistleblowingu

Oznamovací kanály

NNTB umožňuje podat oznámení písemně i ústně a zpřístupnit oznamovací systém nejen vašim zaměstnancům, ale i dalším skupinám osob.

Oznamovací formuláře na míru

U každého formuláře můžete nastavit vlastní texty, kategorie oznámení, doplňující otázky a možnost anonymního oznámení i řešitele.

Telefonní linka

Whistlebloweři mohou podávat oznámení skrze telefonický hovor. Tato oznámení uvidíte v administraci.

Stránky

Upravte úvodní stránku v oznamovacím formuláři a vytvářejte další nové stránky.

Pracovní hodiny

Nastavte odpověď, která se odesílateli zobrazí, pokud napíše zprávu mimo vaši pracovní dobu.

Práce s oznámeními

Systém pomáhá posoudit důvodnost oznámení, kvalitně ho prošetřit a usnadňuje práci s oznámeními.

Návazná komunikace s whistleblowerem

S oznamovatelem můžete dále komunikovat a zeptat se na vše potřebné.

Lhůta pro odpověď

U každého oznámení si můžete nastavit lhůtu pro odpověď. Tři dny před stanoveným termínem obdržíte notifikaci.

Přiřazení řešitelů, vložení interního komentáře, označení oznámení prioritou a vlastním štítem

Ruční přidávání oznámení

Můžete přidávat také oznámení, které se k vám dostanou ústně nebo e-mailem. Splníte tak zákonnou povinnost uchovávání oznámení.

Nastavení účtu

NNTB zajišťuje, že se k oznámením dostane pouze příslušná osoba. Díky funkci automatická lhůta hlídá 7denní zákonnou lhůtu pro odpověď.

Organizační struktura

Vytvoříte si vlastní strukturu účtu podle poboček nebo oddělení, ke kterým přidáte členy týmu.

Členové týmu

Přidávejte členy týmu a nastavte, která oznámení může konkrétní člen spravovat. Náročnější témata můžete přiřadit externistům.

pracovní doba a uatomaticka odpoved.png

Automatická lhůta

Nastavte si automatickou 7denní lhůtu pro odpověď na každé nové oznámení. Před vypršením této lhůty vám přijde e-mailová notifikace.

E-mailové notifikace

Nastavte si upozornění na nové oznámení, zprávu, odpověď na váš komentář, přiřazení k oznámení a blížící se konec lhůty.

Práce s daty

NNTB bezpečně archivuje oznámení ze všech zdrojů (včetně ústních) v elektronické podobě. Osobní údaje uchovává v souladu s GDPR.

Přehledné grafy a analýza

Všechna data si na pár kliknutí zobrazíte v grafech, které lze filtrovat podle období nebo organizačních jednotek.

Snadný export a tisk dat

Data si jednoduše stáhnete v PDF nebo tabulce a vytisknete.

Záznam aktivit

V administraci uvidíte všechny aktivity - konverzace, přidělení řešitele, změnu statusu oznámení a další.

Další benefity oznamovacího systému NNTB

Služby externích specialistů

Naši odborní partneři (psychologové, advokáti, …) jsou připraveni vám pomoct.

Splnění zákonných požadavků

NNTB vyhovuje požadavkům GDPR, nové směrnici EU o whistleblowingu i zákonu o ochraně oznamovatelů.

Klientská podpora, materiály a školení

Vzory komunikace se zaměstnanci, právní a další dokumenty.

Servery podle vaší lokace

Vaše data můžete mít uloženy na serverech v oblasti, kterou si vyberete

Podívejte se,jak NNTB funguje

DOMLUVIT UKÁZKU

NOVINKY O OCHRANĚ OZNAMOVATELŮ

Řešení pro

Proč NNTB

Ceník

O nás

Ochrana osobních údajů

Zpracovatelská smlouva

Podmínky užití webu