NNTB splňuje všechny požadavky zákona a ochraně oznamovatelů.
Posílání oznámení
Oznamovací formulář na míru
Formulář si můžete upravit podle libosti - včetně textů, loga a kategorií oznámení. Funguje ve 113 jazycích.
Poslání oznámení na 2 kliknutí
Oznámení je možné poslat písemně nebo ústně (anonymizovaná hlasová zpráva) včetně příloh.
Možnost anonymního whistleblowingu
NNTB zaručuje oznamovateli anonymitu, ze které ale může kdykoli vystoupit.
Propojení s dalšími kanály (API)
NNTB je jednoduše propojitelné s firemním intranetem, webem nebo aplikací. Najdete nás také v aplikaci Jobka.
Práce s oznámeními
Návazná komunikace s whistleblowerem
S oznamovatelem můžete dále komunikovat a zeptat se na vše potřebné.
E-mailové notifikace
Jakmile přijde nové oznámení, pošleme vám e-mailovou notifikaci. Upozorníme vás také na konec lhůty oznámení. Notifikace si můžete sami přizpůsobit.
Správa oznámení
K oznámení jde přiřadit řešitele, zapojit více řešitelů, přidat lhůtu, prioritu, interní komentář a označit ho štítkem.
Ruční přidávání oznámení
Můžete přidávat také oznámení, které se k vám dostanou ústně nebo e-mailem. Splníte tak zákonnou povinnost uchovávání oznámení.
Nastavení účtu
Organizační struktura
Vytvoříte si vlastní strukturu účtu podle poboček nebo oddělení, ke kterým přidáte řešitele. Řešitele můžete také přiřadit k jednotlivým kategoriím oznámení.
Přístupový kód
Můžete si nastavit vlastní přístupový kód, se kterým se oznamovatel přihlásí do oznamovacího formuláře.
Nastavení přístupů
Nastavíte si, která oznámení může konkrétní řešitel vidět a spravovat. Některá náročnější témata (korupční, psychologická) můžete bez starostí přenechat externím specialistům.
Pracovní doba
Doporučujeme si nastavit automatickou odpověď, která oznamovatelům přijde, když zrovna nejste v práci.
Práce s daty
Přehledné grafy a analýza
Všechna data si na pár kliknutí zobrazíte v grafech, které lze filtrovat podle období nebo organizačních jednotek.
Snadný export a tisk dat
Data si jednoduše stáhnete v PDF nebo tabulce a vytisknete.
Záznam aktivit
V administraci uvidíte všechny aktivity - konverzace, přidělení řešitele, změnu statusu oznámení a další.
Nejlepší vnitřní oznamovací systém NNTB
Služby externích specialistů
Naši odborní partneři (psychologové, advokáti, …) jsou připraveni vám pomoct.
Splnění zákonných požadavků
NNTB vyhovuje požadavkům GDPR, nové směrnici EU o whistleblowingu i zákonu o ochraně oznamovatelů.
Klientská podpora, materiály a školení
Vzory komunikace se zaměstnanci, právní a další dokumenty.
Mobilní aplikace
Oznámení lze zasílat také přes aplikaci NNTB, která je dostupná pro iOS i Android.