Funkce, které efektivně řeší zákon o ochraně oznamovatelů

NNTB splňuje všechny požadavky zákona a ochraně oznamovatelů. Hlídáme zákonné lhůty a ve spolupráci s advokáty sledujeme legislativní změny.

Posílání oznámení

Oznamovací systém umožňuje důvěrně posílat oznámení 24 hodin 7 dní v týdnu.

Brush Icon
Poslání oznámení na 2 kliknutí
Oznámení lze odeslat vyplněním formuláře (web, aplikace NNTB), nahráním hlasové zprávy nebo zavoláním na telefonní linku. Formulář funguje ve 113 jazycích.
Attachment Icon
Přílohy
Ke každému oznámení lze připojit až 5 souborů.
Anonymity Icon
Možnost anonymního whistleblowingu
NNTB oznamovateli umožňuje anonymitu, ze které ale může kdykoli vystoupit.
Connection Icon
Propojení s dalšími kanály
NNTB je jednoduše propojitelné s firemním intranetem, webem nebo aplikací. Najdete nás také v aplikaci Jobka.
Formulář pro oznamovatele whistleblowingu

Oznamovací kanály

NNTB umožňuje podat oznámení písemně i ústně a zpřístupnit oznamovací systém nejen vašim zaměstnancům, ale i dalším skupinám osob.

Oznamovací formuláře na míru
U každého formuláře můžete nastavit vlastní texty, kategorie oznámení, doplňující otázky a možnost anonymního oznámení i řešitele.
Telefonní linka
Whistlebloweři mohou podávat oznámení skrze telefonický hovor. Tato oznámení uvidíte v administraci.
Stránky
Upravte úvodní stránku v oznamovacím formuláři a vytvářejte další nové stránky.
Pracovní hodiny
Nastavte odpověď, která se odesílateli zobrazí, pokud napíše zprávu mimo vaši pracovní dobu.
whistleblowing funkce

Práce s oznámeními

Systém pomáhá posoudit důvodnost oznámení, kvalitně ho prošetřit a usnadňuje práci s oznámeními.

Návazná komunikace.svg
Návazná komunikace s whistleblowerem
S oznamovatelem můžete dále komunikovat a zeptat se na vše potřebné.
Notifikace.svg
Lhůta pro odpověď
U každého oznámení si můžete nastavit lhůtu pro odpověď. Tři dny před stanoveným termínem obdržíte notifikaci.
sprava podnetu.svg
Přiřazení řešitelů, vložení interního komentáře, označení oznámení prioritou a vlastním štítem
Form na míru.png
Ruční přidávání oznámení
Můžete přidávat také oznámení, které se k vám dostanou ústně nebo e-mailem. Splníte tak zákonnou povinnost uchovávání oznámení.
whistleblowing správa oznámení 2

Nastavení účtu

NNTB zajišťuje, že se k oznámením dostane pouze příslušná osoba. Díky funkci automatická lhůta hlídá 7denní zákonnou lhůtu pro odpověď.

organizacni struktura.png
Organizační struktura
Vytvoříte si vlastní strukturu účtu podle poboček nebo oddělení, ke kterým přidáte členy týmu.
Form na míru.svg
Členové týmu
Přidávejte členy týmu a nastavte, která oznámení může konkrétní člen spravovat. Náročnější témata můžete přiřadit externistům.
pracovní doba a uatomaticka odpoved.png
Automatická lhůta
Nastavte si automatickou 7denní lhůtu pro odpověď na každé nové oznámení. Před vypršením této lhůty vám přijde e-mailová notifikace.
E-mailové notifikace
Nastavte si upozornění na nové oznámení, zprávu, odpověď na váš komentář, přiřazení k oznámení a blížící se konec lhůty.
whistleblowing nastavení

Práce s daty

NNTB bezpečně archivuje oznámení ze všech zdrojů (včetně ústních) v elektronické podobě. Osobní údaje uchovává v souladu s GDPR.

grafy.svg
Přehledné grafy a analýza
Všechna data si na pár kliknutí zobrazíte v grafech, které lze filtrovat podle období nebo organizačních jednotek.
Export dat a tisk.svg
Snadný export a tisk dat
Data si jednoduše stáhnete v PDF nebo tabulce a vytisknete.
historie aktivit.svg
Záznam aktivit
V administraci uvidíte všechny aktivity - konverzace, přidělení řešitele, změnu statusu oznámení a další.
whistleblowing analytics 2
JAK NNTB PLNÍ POŽADAVKY ZÁKONA

Další benefity oznamovacího systému NNTB

Služby externích specialistů
Naši odborní partneři (psychologové, advokáti, …) jsou připraveni vám pomoct.
Splnění zákonných požadavků
NNTB vyhovuje požadavkům GDPR, nové směrnici EU o whistleblowingu i zákonu o ochraně oznamovatelů.
Klientská podpora, materiály a školení
Vzory komunikace se zaměstnanci, právní a další dokumenty.
Servery podle vaší lokace
Vaše data můžete mít uloženy na serverech v oblasti, kterou si vyberete

Podívejte se,jak NNTB funguje

whistleblowing system demo 3
E-BOOK ZDARMA: Stáhněte si kompletního průvodce whistleblowingem
NOVINKY O OCHRANĚ OZNAMOVATELŮ