Funkce, které efektivně řeší zákon o ochraně oznamovatelů

NNTB splňuje všechny požadavky zákona a ochraně oznamovatelů. Hlídáme zákonné lhůty a ve spolupráci s advokáty sledujeme legislativní změny.

Posílání oznámení

Oznamovací systém umožňuje důvěrně posílat oznámení 24 hodin 7 dní v týdnu.

  • Brush Icon
    Poslání oznámení na 2 kliknutí
    Oznámení lze odeslat vyplněním formuláře (web, aplikace NNTB), nahráním hlasové zprávy nebo zavoláním na telefonní linku. Formulář funguje ve 113 jazycích.
  • Attachment Icon
    Přílohy
    Ke každému oznámení lze připojit až 20 souborů.
  • Anonymity Icon
    Možnost anonymního whistleblowingu
    NNTB oznamovateli umožňuje anonymitu, ze které ale může kdykoli vystoupit.
  • Connection Icon
    Propojení s dalšími kanály
    NNTB je jednoduše propojitelné s firemním intranetem, webem nebo aplikací. Najdete nás také v aplikaci Jobka.
Formular pro oznamovatele whistleblowing

Oznamovací kanály

NNTB umožňuje podat oznámení písemně i ústně a zpřístupnit oznamovací systém nejen vašim zaměstnancům, ale i dalším skupinám osob.

  • Form Settings
    Oznamovací formuláře na míru
    U každého formuláře můžete nastavit vlastní texty, kategorie oznámení, doplňující otázky a možnost anonymního oznámení i řešitele.
  • Hotline
    Telefonní linka
    Whistlebloweři mohou podávat oznámení skrze telefonický hovor. Tato oznámení uvidíte v administraci.
  • Add Page
    Stránky
    Upravte úvodní stránku v oznamovacím formuláři a vytvářejte další nové stránky.
  • Working Hours
    Pracovní hodiny
    Nastavte odpověď, která se odesílateli zobrazí, pokud napíše zprávu mimo vaši pracovní dobu.
whistleblowing oznamovaci kanaly

Práce s oznámeními

Systém pomáhá posoudit důvodnost oznámení, kvalitně ho prošetřit a usnadňuje práci s oznámeními.

  • Návazná komunikace.svg
    Návazná komunikace s whistleblowerem
    S oznamovatelem můžete dále komunikovat a zeptat se na vše potřebné.
  • Notifikace.svg
    Lhůta pro odpověď
    U každého oznámení si můžete nastavit lhůtu pro odpověď. Tři dny před stanoveným termínem obdržíte notifikaci.
  • sprava podnetu.svg
    Přiřazení řešitelů, vložení interního komentáře, označení oznámení prioritou a vlastním štítem
  • Form na míru.png
    Redigování oznámení a ruční přidávání oznámení
    Funkce redigování umožňuje odstranit informace, které by mohly vést k identifikaci osob. Do administrace můžete přidávat také oznámení z jiných zdrojů.
whistleblowing správa oznámení

Nastavení účtu

NNTB zajišťuje, že se k oznámením dostane pouze příslušná osoba. Díky funkci automatická lhůta hlídá zákonné lhůtu.

  • organizacni struktura.png
    Organizační struktura
    Vytvoříte si vlastní strukturu účtu podle poboček nebo oddělení, ke kterým přidáte členy týmu.
  • Form na míru.svg
    Členové týmu
    Přidávejte členy týmu a nastavte, která oznámení může konkrétní člen spravovat. Náročnější témata můžete přiřadit externistům.
  • pracovní doba a uatomaticka odpoved.png
    Automatická lhůta
    Nastavte si automatickou 7denní lhůtu pro odpověď na každé nové oznámení. Před vypršením této lhůty vám přijde e-mailová notifikace.
  • Notification
    E-mailové notifikace
    Nastavte si upozornění na nové oznámení, zprávu, odpověď na váš komentář, přiřazení k oznámení a blížící se konec lhůty.
whistleblowing nastavení

Práce s daty

NNTB bezpečně archivuje oznámení ze všech zdrojů (včetně ústních) v elektronické podobě. Osobní údaje uchovává v souladu s GDPR.

  • grafy.svg
    Přehledné grafy a analýza
    Všechna data si na pár kliknutí zobrazíte v grafech, které lze filtrovat podle období nebo organizačních jednotek.
  • Export dat a tisk.svg
    Snadný export a tisk dat
    Data si jednoduše stáhnete v PDF nebo tabulce a vytisknete.
  • historie aktivit.svg
    Záznam aktivit
    V administraci uvidíte všechny aktivity - konverzace, přidělení řešitele, změnu statusu oznámení a další.
Whistleblowing práce s daty
JAK NNTB PLNÍ POŽADAVKY ZÁKONA

Další benefity oznamovacího systému NNTB

  • Služby externích specialistů
    Naši odborní partneři (psychologové, advokáti, …) jsou připraveni vám pomoct.
  • Splnění zákonných požadavků
    NNTB vyhovuje požadavkům GDPR, nové směrnici EU o whistleblowingu i zákonu o ochraně oznamovatelů.
  • Klientská podpora, materiály a školení
    Vzory komunikace se zaměstnanci, právní a další dokumenty.
  • Servery podle vaší lokace
    Vaše data můžete mít uloženy na serverech v oblasti, kterou si vyberete.
E-BOOK ZDARMA: Stáhněte si kompletního průvodce whistleblowingem

Podívejte se,jak NNTB funguje

Rádi odpovíme na vaše otázky 

o whistleblowingu a ukážeme NNTB v akci.

NNTB whistleblowing demo