S NNTB splníte všechny zákonné požadavky. Hlídá za vás zákonné lhůty, usnadňuje komunikaci s odesílatelem a nabízí legislativní podklady. Průběžně reaguje na legislativní změny.
Splňte požadavky zákona o ochraně oznamovatelů a vyhněte se pokutám. Vnitřní oznamovací systém NNTB umožní zaměstnancům bezpečně posílat oznámení, když něco není v pořádku. Anonymně nebo pod svým jménem.
Zákonné požadavky, lhůty i rizika hlídáme za vás.
S NNTB splníte všechny zákonné požadavky. Hlídá za vás zákonné lhůty, usnadňuje komunikaci s odesílatelem a nabízí legislativní podklady. Průběžně reaguje na legislativní změny.
Zavedením oznamovací kanálu přispíváte ke splnění podmínek vyvinění z TOPO.
S NNTB odhalíte podvody dříve a ušetříte tak náklady s nimi spojené. NNTB je v odhalování podvodů 3x úspěšnější než audity.
Minimalizujete riziko poškození reputace u veřejnosti a v médiích. S NNTB posílíte důvěryhodnost a výrazně snížíte riziko eskalace problémů. Také zvýšíte kredibilitu u partnerů a investorů.
NNTB funguje jako prevence. Zavedením whistleblowingové platformy navíc vyšlete jasný signál, že jste eticky smýšlející organizace.
z obratu průměrně ztrácí organizace kvůli interním podvodům
zaměstnanců netuší, kam se obrátit v případě, že se setkají ve firmě s korupcí
všech podvodů a protiprávního chování ve firmě je odhaleno díky oznamovatelům
Poslání oznámení
Odeslat podnět zvládne každý na 2 kliknutí. Přes webový formulář nebo mobilní aplikaci Nenech to být.
Zpracování
V přehledné administraci můžete oznámení označit prioritou, štítkem, přidat k němu dalšího řešitele a nastavit lhůtu.
Komunikace a řešení
Navážete komunikaci s oznamovatelem, kterého se zeptáte na detaily a podnět vyřešíte.
Kliknutím na tlačítko souhlasíte se zásadami ochrany osobních údajů.
Rádi odpovíme na vaše otázky
o whistleblowingu a ukážeme NNTB v akci.
Rádi odpovíme na vaše otázky
o whistleblowingu a ukážeme NNTB v akci.
Rádi odpovíme na vaše otázky
o whistleblowingu a ukážeme NNTB v akci.
Zaměstnanci se mohou svěřit s čímkoliv, co je trápí a není snadné o tom mluvit osobně. Ať už je to šikana na pracovišti (mobbing, bossing, staffing, sexuální obtěžování), diskriminace nebo nepříjemná pracovní atmosféra. Z pohledu compliance se upozornění týká nedodržování BOZP a firemních předpisů či směrnic, krádeží, zpronevěr, poškozování společnosti či kolegů. Zaměstnanci využívají whistleblowing systém NNTB také k tomu, aby poslali nápad na zlepšení, pozitivní zpětnou vazbu nebo se na něco zeptali.
Pokud zaměstnancům zapnete možnost posílat anonymní podněty (doporučujeme), oznamovací systém NNTB zaručuje 100% anonymitu. Všechna data jsou zabezpečena na maximální možné úrovni.
Ano, NNTB splňuje všechny požadavky zákona o ochraně oznamovatelů na vnitřní oznamovací kanál. Díky speciálním funkcím (hlídání zákonných lhůt, potvrzení o obdržení podnětu, ...) navíc chrání před pokutami za chybnou práci s oznámením. Vývoj whistleblowing softwaru NNTB byl konzultován s Ministerstvem spravedlnosti.
Pokud zaměstnance něco trápí, oznamovací systém NNTB nabízí spoustu možností, jak se svěřit. Mohou zavolat na etickou linku (speciální telefonní číslo) nebo poslat oznámení přes online formulář, ať písemně nebo pomocí hlasové zprávy. V neposlední řadě mohou využít také mobilní aplikaci NNTB.
Ano. Bezpečnost vašich dat, zaměstnanců i celé organizace je pro nás hlavní prioritou. Osobní údaje uživatelů zpracováváme v souladu s nařízením GDPR, které nastavuje nejvyšší úroveň ochrany soukromí a osobních údajů na světě. NNTB ani žádné třetí strany nemají přístup k vašim interním datům, která jsou bezpečně šifrována a ukládána na AWS. Vnitřní oznamovací systém NNTB neukládá ani IP adresy odesílatelů. Vše je tedy připraveno tak, aby citlivá data zůstala v naprostém bezpečí.
V žádném případě. Díky maximální úrovni zabezpečení dat pomocí šifrování E2E se k oznámení nemáme šanci dostat my ani nikdo jiný. Navíc podstupujeme nezávislé penetrační testy.
Je to jednoduché. Zaměstnanec může zavolat na speciální telefonní číslo nebo otevře online formulář, kde vyplní potřebné informace a vybere si, zda chce oznámení odeslat anonymně či své jméno uvést. Po odeslání se může do svého oznámení přihlásit a s řešiteli dále komunikovat. Zároveň zde uvidí aktuální stav řešení a může také doplnit další důležité informace.
Ze zkušeností víme, že se tak neděje. Například firma Vítkovice Steel, která má 900 zaměstnanců, obdrží průměrně 5-7 podnětů měsíčně. Statistika říká, že vážnějších podnětů firmy dostávají jednotky ročně. Záleží také na vás, jak vnitřní oznamovací systém NNTB uchopíte a jak ho zaměstnancům představíte, více podnětů obecně přichází v krizových situacích - př. koronavirus, válka, při rozsáhlejších změnách ve firmě, kdy je vhodné více komunikovat.
Praxe opět ukazuje, že takových podnětů přichází minimum. Pokud však taková situace přijde, tak ji brzy odhalíte v následné komunikaci s oznamovatelem. Firmy bývají překvapeny, jaké podněty jim chodí - většinou jde o záležitosti, o kterých by se jinak nedozvěděly. Samozřejmě je důležité vnitřní oznamovací systém NNTB správně uchopit a odkomunikovat, s tím vám pomůžeme - v administraci najdete spoustu propagačních materiálů.
Implementace je opravdu jednoduchá. Whistleblowing software NNTB jsme vám schopni spustit za několik minut bez nutnosti zapojení vašeho IT oddělení.