Jste příslušná osoba a hledáte spolehlivé řešení whistleblowingu?

Vnitřní oznamovací systém NNTB vám pomůže snadno splnit povinnosti příslušné osoby podle zákona o ochraně oznamovatelů a vyhnout se pokutám. Zákonné požadavky i lhůty hlídáme za vás.

CHCI KONZULTACI ZDARMA

PROČ ZVOLIT NNTB

Ověřeno 2 700 klienty

V souladu s požadavky GDPR

Nejpoužívanější whistleblowingová platforma v ČR

Ověřeno 2 700 klienty

V souladu s požadavky GDPR

Nejpoužívanější whistleblowingová platforma v ČR

Jak NNTB pomáhá splnit povinnosti příslušné osoby?

Příslušné osobě hrozí pokuty až 100 tis. Kč za chybu v práci s oznámením.

Jak NNTB naplňuje požadavky směrnice EU?

FaceUp cumple con todos los requisitos legales sobre Whistleblowing

Čísla, která by vám neměla ujít

50

Zákon o ochraně oznamovatelů se vztahuje na firmy od 50 zaměstnanců.

1 mil. Kč

Firmám hrozí pokuta až 1 milion Kč za nedodržení zákonného požadavku.

Od 1. 8. 2023

Je zákon o ochraně oznamovatelů účinný pro firmy nad 250 zaměstnanců.

Jak funguje vnitřní oznamovací systém NNTB?

Poslání oznámení

Odeslat podnět zvládne každý na 2 kliknutí. Přes webový formulář nebo mobilní aplikaci Nenech to být.

Zpracování

V přehledné administraci můžete oznámení označit prioritou, štítkem, přidat k němu dalšího řešitele a nastavit lhůtu.

Komunikace a řešení

Navážete komunikaci s oznamovatelem, kterého se zeptáte na detaily a podnět vyřešíte.

Co o nás říkají příslušné osoby

ROHIA HAKIMOVÁ

Compliance Officer v CTP Invest

Kdykoliv je řeč o whistleblowingu, doporučuji NNTB. Platformu jsme zvolili kvůli zabezpečení dat, přehledné správě podnětů, jednoduchosti a finanční dostupnosti. Využíváním NNTB navíc přispíváme na dobrou věc - boj proti šikaně ve školách.

BOHUSLAV LICHNOVSKÝ

Partner a spoluzakladatel Gali legal

Platforma NNTB umí vyřešit všechny požadavky v oblasti whistleblowingu. Oceňuji maximální ochranu soukromí a možnost pracovat s oznámeními v širším týmu. S platformou je velmi snadné pracovat. Skvělý poměr ceny a kvality.

Podívejte se, jak NNTB funguje

Rádi odpovíme na vaše otázky

o whistleblowingu a ukážeme NNTB v akci.

DOMLUVIT UKÁZKU

Podívejte se, jak NNTB funguje

Rádi odpovíme na vaše otázky

o whistleblowingu a ukážeme NNTB v akci.

DOMLUVIT UKÁZKU

Podívejte se, jak NNTB funguje

Rádi odpovíme na vaše otázky

o whistleblowingu a ukážeme NNTB v akci.

DOMLUVIT UKÁZKU

Více o ochraně oznamovatelů

Zákon o ochraně oznamovatelů

Jak splnit všechny požadavky zákona o ochraně oznamovatelů? S NNTB máte vše pokryto. Hlídáme lhůty i rizika.

VÍCE O ZÁKONU

E-book o whistleblowingu

S čím počítat při zavádění whistleblowingu a jak efektivně zavést vnitřní oznamovací systém?

STÁHNOUT ZDARMA

Časté otázky o přílušné osobě

Kdo je příslušná osoba?

Zákon o ochraně oznamovatelů ukládá povinnost stanovit tzv. příslušnou osobu, která bude přijímat oznámení, komunikovat s oznamující osobou a oznámení řešit. Příslušná osoba musí být fyzická osoba, která je bezúhonná, zletilá a plně svéprávná. Kromě těchto základních požadavků má být příslušná osoba nezávislá, nestranná, maximálně důvěryhodná a bez střetu zájmů.

Proč je důležité zvolit důvěryhodnou příslušnou osobu?

Stanovení vhodné příslušné osoby zajistí, že bude vnitřní oznamovací systém důvěryhodný a oznamovatelé ho budou používat. Pokud whistlebloweři získají nedůvěru nebo pocit, že firma oznámení neřeší adekvátně (přičemž tento pocit může získat z pouhé nedostatečné komunikace), mohou se raději obrátit na externí kanály a firmě tak hrozí reputační či finanční újmy.

Jaké jsou povinnosti příslušné osoby?

Je vhodnou osobou pro přijímání oznámení spíše interní zaměstnanec nebo externí osoba?

Nejideálnější je kombinace interní a externí pověřené osoby. V případě interní příslušné osoby je nejdůležitější zvolit osobu, která bude dostatečně nezávislá na to, aby se při vyšetřování oznámení nedostala do střetu zájmů. Musí spolehlivě zachovávat důvěrnost, zamezit přístup k obsahu oznámení jiným osobám a nesmí nikomu poskytnout jakékoliv informace, které by mohly zmařit účel podaného oznámení. Vzhledem k požadavku nestrannosti a nezávislosti příslušné osoby se externista může zdát jako vhodnější varianta. V porovnání s interní osobou garantuje nezávislost a profesionalitu v rámci řešení oznámení a navrhování efektivních opatření.

Jaké jsou výhody externí příslušné osoby?

Jaké jsou výhody interní příslušné osoby?

Jaké povinnosti má příslušná osoba po podání oznámení?

Příslušná osoba podle zákona o ochraně oznamovatelů po podání oznámení tyto povinnosti:

Prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému přijmout oznámení ústně nebo písemně. Pokud oznamovatel požádá, tak také osobně, nejdéle do 14 dnů od požádání.
Do 7 dnů ode dne přijetí oznámení písemně vyrozumět oznamovatele o přijetí oznámení.
Posoudit důvodnost oznámení a písemně vyrozumět oznamovatele o výsledcích posouzení do 30 dnů ode dne přijetí oznámení. Ve složitých případech lze tuto lhůtu prodloužit až o 30 dnů, nejvýše však dvakrát.
Je-li oznámení vyhodnoceno jako důvodné, navrhnout opatření k předejití nebo nápravě protiprávního stavu a písemně vyrozumět oznamovatele.
Není-li oznámení vyhodnoceno jako důvodné, písemně vyrozumět oznamovatele.